Télétravail et gestion du temps : l'invasion !

En ce début d'année 2020, avec l'arrivée du covid19 et le confinement qui l'a accompagné en France, nous avons vu arriver à la mode un outil de travail certes déjà existant mais jusqu'ici beaucoup boudé des entreprises, le télétravail.

Pour les employés, le télétravail était sensé être une aubaine leur permettant de se libérer du temps de vie et des libertés :
- Fini le temps de trajet pour se rendre au bureau
- Fini le chef qui passe vérifier par dessus notre épaule que nous sommes bien en train de travailler
- Enfin des horaires dont nous disposerions à notre convenance, pourvu que le travail soit fait

Un joli rêve, si l'on peut dire. C'était sans compter sur le besoin impérieux de nos supérieurs à contrôler notre travail et à s'assurer qu'on ne s'offre pas des vacances à leur insu...

Il est écrit 35h sur votre contrat ? Vous avez désormais intérêt à être devant votre terminal en train de travailler à chacune de ces heures. Au minimum. Gloups.

Avant de vous offrir d'emporter l'ordinateur de travail à la maison, ils se sont assurés de pouvoir voir ce que vous faites à tout moment de la journée :
- A quelle heure vous vous êtes logué, à quelle heure vous êtes resté inactif, combien de temps et à quelle heure vous avez coupé...
- Fini les discussions entre collègues dans les temps morts entre deux choses à faire, impossible de buller sans être repéré
- Et les réunions qui ont lieu après vos heures de travail ? Vous n'avez plus d'excuse pour ne pas y assister : vous êtes sur votre lieu de travail H24... Rallumez l'ordinateur espèce de fainéant.

Votre vie privée n'est plus séparée de votre vie professionnelle, la limite est à peine palpable, si elle l'est encore :

- Vos heures de travail réelles ont largement augmenté, mais pas vos revenus. Là où vous quittiez le travail à 17h avant le télétravail, vos proches vous retrouvent aujourd'hui à 21h passées en train de "faire juste un petit truc pour le boulot" et rebelote le dimanche.
- La charge de stress augmente et votre disponibilité mentale diminue dans le même temps : vous êtes à la maison tout le temps et pourtant on ne vous voit plus ! Quand on vous voit, vous êtes tellement fatigué par le travail que vous n'avez pas la patience de supporter votre entourage, vos nerf sont à fleur de peau.
- La fatigue grimpe en flèche, le burnout vous sourit malicieusement depuis le chambranle de la porte de votre bureau de fortune, attendant de vous cueillir dès que vous serez mûr, et c'est pour bientôt...

Les recherches qui ont porté sur l'efficacité et l’efficience au travail ont rapporté qu'un employé est bien plus productif quand il est reposé, en bonne santé, et jusqu'à 5H* par jour. Au delà de ce délais, la productivité diminue drastiquement et le temps passé au travail rendra celui-ci moins apte à récupérer de sa journée et donc à produire aussi bien le lendemain...

Ainsi, avec le fonctionnement présent du télétravail "édition covid19", nous créons des employés fatigués, stressés, surmenés, que l'on invite à se surpasser encore davantage : autant se tirer une balle dans l'aile. Dans de telles conditions, on ne peut créer que des employés de moins en moins efficaces, de moins en moins motivés, de moins en moins productifs et de plus en plus fragiles.

Si vous avez lu jusqu'ici vous l'aurez compris, continuer à ce rythme est la pire des idées possibles. Et si l'entreprise qui vous emploie n'est pas prête à faire ce qu'il faut pour votre survie, vous allez devoir poser des limites vous-même, autant pour votre bien que pour le sien.

Ce que vous y gagnez ?
- De la tranquillité d'esprit
- Une vie privée plus agréable et épanouie
- Une meilleure santé

Ce que l'entreprise y gagne ?
- Un employé plus motivé
- Plus apte à faire du bon travail
- Plus efficace et productif

1 - Créez un planning à l'avance en tenant compte de vos capacités de travail sur 5h :
Si possible faites-le une semaine à l'avance au moins, sinon assurez-vous de commencer la journée en ayant entre 1 et 3 objectifs pour la journée maximum.

2 - Coupez-vous complètement de la famille pendant le temps de travail :
Quand la porte est fermée, maman travaille, elle n'est pas là. En revanche elle sera présente tant de temps à la pause, tant de temps à midi, et dès qu'elle aura terminé sa journée, à telle heure, quand la sonnerie retentira (voir en "4"). Et papa, c'est pareil, et chéri-e, c'est pareil.
Si vous ne promettez pas d'être présent hors des heures de travail, ou que vous ne vous y tenez pas vous-même, soyez certain que vos limites ne seront pas respectées. La discipline ici commence avec votre comportement.

3 - Coupez-vous complètement du travail pendant le temps de vie privée :
Avant le travail, ce n'est pas le travail, et après le travail, ça ne l'est plus. Là encore, la discipline commence avec vous. Si vous laissez interrompre votre temps de vie privée par du travail, soyez certain qu'elle cherchera à le récupérer en venant vous solliciter pendant le temps dû au travail. Soyez rigoureux et intransigeant des deux côtés.

4 - Mettez des alarmes :
Ça peut sembler un peu "trop", après tout, vous savez regarder l'heure. Mais en vérité avoir une alarme qui sonne pour dire "c'est l'heure de fermer l'ordinateur maintenant, tu as fini le travail !" vous permet de lâcher l'horloge des yeux, et d'apporter une vraie coupure (audible) dans la journée.
Au moment où la sonnerie retentit au début de votre journée de travail, vous ouvrez l'ordinateur, lorsqu'elle sonne pour la pause déjeuner, vous fermez l'ordinateur et vous allez manger et lorsqu'elle annonce la fin de journée, vous planifiez trois tâches pour le lendemain (si ce n'est pas déjà fait), vous fermez l'ordinateur, vous vous rendez à la cuisine, vous vous servez un grand verre d'eau, le buvez en entier en prenant le temps qu'il vous faut et vous dédiez le reste de cette journée à votre famille ou à prendre soin de vous-même.
S'il reste du travail, vous le programmez pour le lendemain matin, après la sonnerie de début de travail.

5 - Demandez de l'aide :
Si la fatigue est lourde, que le stress s'accumule et que le besoin s'en fait sentir, pensez à consulter votre thérapeute qui saura vous accompagner dans la mise en place d'un fonctionnement qui vous conviendra et vous permettra de mieux vivre la situation au quotidien.